설명과 근거의 유지 가능성
기존 콘텐츠는 같은 질문에 답하는 설명과 근거를 유지하고 부족한 부분만 보완할 수 있으면 부분 수정하며, 답의 흐름 전반을 변경해야 하면 전면 재작성하는 것이 좋습니다. 기존 자료로 필요한 답을 구성할 수 없다면 독자 수요와 확보 가능한 근거를 확인해 신규 작성을 판단합니다.
수정할 자료와 답해야 할 질문이 정해졌다면, 담당자는 기존 문장이 그 질문에 어떤 답을 주는지부터 기재합니다. 이어서 그 답을 뒷받침하는 설명과 출처가 현재도 유효한지 대조합니다. 글이 길거나 오래되었다는 이유만으로 작업 유형을 정하지 않습니다.
유지할 수 있다는 판단은 문장을 그대로 사용할 수 있다는 뜻에 그치지 않습니다. 설명이 답해야 할 질문에 맞고, 근거가 해당 설명의 대상과 조건을 뒷받침해야 합니다. 문장 자체가 정확해도 다른 질문을 설명하는 내용이라면 필요한 답의 재료로 쓰기 어렵습니다.
작업 유형을 가르는 기준
| 작업 유형 | 기존 설명·근거의 유지 가능성 | 답을 완성하는 데 필요한 작업 |
|---|---|---|
| 부분 수정 | 같은 질문에 대한 주요 설명과 근거를 유지할 수 있음 | 빠진 조건이나 설명을 보완하고 오류를 정정함 |
| 전면 재작성 | 같은 질문에 쓸 근거는 있으나 답의 흐름을 유지하기 어려움 | 결론과 설명의 관계를 다시 구성함 |
| 신규 작성 | 기존 자료만으로 필요한 답을 구성하기 어려움 | 독자 수요와 근거 확보 가능성을 판단한 뒤 새 답을 작성함 |
부분 수정과 전면 재작성은 교체할 문장의 양보다 기존 답의 흐름을 유지할 수 있는지로 구별합니다. 표현을 많이 정비해도 주요 설명과 결론이 유지된다면 부분 수정으로 처리할 수 있습니다. 반대로 짧은 글이라도 결론을 뒷받침하는 설명을 다시 구성해야 한다면 전면 재작성이 필요합니다.
전면 재작성에서도 정확한 기존 근거까지 모두 폐기할 필요는 없습니다. 담당자는 재사용할 근거와 유지하기 어려운 설명을 따로 기록합니다. 신규 작성도 과거 문장을 사용하지 않는다는 이유만으로 결정하지 않고, 필요한 답을 기존 자료에서 구성할 수 있는지로 판단합니다.
공식 평가 질문과 병원 편집 판단
구글은 콘텐츠를 평가할 때 주제를 충분히 설명하는지, 다른 출처를 활용하면서 독자에게 유용한 내용을 더하는지 등을 묻도록 안내합니다. 다만 병원은 이 질문을 수정량 계산에 사용하기보다 환자가 필요한 답을 얻을 수 있는지 판단하는 데 적용할 수 있습니다. 구글의 안내가 부분 수정과 전면 재작성의 경계를 정해 주는 것은 아닙니다.
국가건강정보포털의 운영을 설명한 문헌은 기존에 개발된 정보와 이용자 필요를 검토하고 근거를 검증하는 생산 절차를 소개합니다. 병원 담당자는 이를 참고해 기존 자료의 활용 가능성과 추가 근거의 필요성을 구분할 수 있습니다. 해당 기관의 운영 절차를 모든 병원이 따라야 하는 의무로 해석하지는 않습니다.
유지 가능성부터 판단하는 실행 순서
마케팅 담당자는 기존 콘텐츠 원문, 답해야 할 질문, 설명별 출처를 함께 준비합니다. 출처를 찾을 수 없는 문장은 일단 유지 대상으로 확정하지 않고 근거를 확보해야 할 항목으로 표시합니다. 실장은 현재 병원 안내가 필요한 부분에 대해 관련 부서의 자료를 연결합니다.
- 기존 설명과 근거의 유지 가능성을 판단합니다. 담당자는 질문에 직접 답하는 설명과 참고 설명을 구분하고, 각 설명의 출처가 주장하는 범위를 대조합니다.
- 보완만으로 답을 완성할 수 있는지 판단합니다. 빠진 조건이나 용어 설명을 추가한 뒤에도 기존 결론과 주요 설명의 관계가 유지된다면 부분 수정으로 진행합니다.
- 전면 재작성 또는 신규 작성의 필요성을 판단합니다. 같은 질문의 답을 다시 구성할 재료가 있으면 전면 재작성하고, 재료가 부족하면 신규 작성에 필요한 수요와 근거를 정리합니다.
담당자는 수정 전에 유지할 설명과 추가할 설명을 간단한 목록으로 작성합니다. 두 설명이 서로 충돌한다면 보완 문장을 계속 추가하지 말고, 기존 결론을 유지할 수 있는지 다시 판단합니다. 원장은 의학적 설명에 필요한 근거를 확보할 수 있는지 관련 의료진과 협의합니다.
신규 작성 전에 준비할 자료
| 신규 작성 검토 항목 | 기존 자료에서 확인할 내용 | 추가 확보할 정보·근거 |
|---|---|---|
| 답해야 할 질문 | 기존 설명이 답하는 질문과 필요한 질문의 차이 | 이미 정해진 독자 수요와 답변 범위 |
| 답의 주요 설명 | 활용할 수 있는 설명과 부족한 내용 | 빠진 설명을 뒷받침할 출처 |
| 적용 대상과 조건 | 기존 근거가 설명하는 대상과 제한 | 새 답에 필요한 대상별 조건과 적용 한계 |
| 답변 가능 범위 | 기존 자료로 답할 수 있는 내용 | 확보 가능한 근거와 현재 답할 수 없는 내용 |
신규 작성 자료에는 원하는 결론만 적지 않고 그 결론을 설명할 근거도 포함합니다. 근거를 확보하기 어려운 내용은 표현을 단정적으로 정리하는 대신 답변 범위를 줄일 수 있는지 판단합니다. 범위를 줄여도 독자의 질문에 답하지 못한다면 작성을 보류합니다.
전면 재작성은 같은 질문에 쓸 재료를 재구성하는 작업이므로 기존 자료에서 무엇을 유지하는지 기록해야 합니다. 신규 작성은 기존 자료의 부족한 내용을 새 근거로 채워 답을 구성하는 작업이므로 추가 자료의 출처와 사용 범위를 정리해야 합니다. 담당자는 작업 명칭과 함께 그 유형을 선택한 이유를 남깁니다.
표현 교체와 내용 보완의 구별
새 표현으로 교체했다는 사실만으로 독자에게 필요한 설명이 추가되지는 않습니다. 담당자는 수정 전후 문장을 대조해 독자가 알 수 있는 조건, 이유, 제한이 실제로 달라졌는지 판단합니다. 같은 뜻을 길게 풀거나 용어만 교체했다면 표현 정비로 기록합니다.
표현 정비에도 필요한 작업은 있습니다. 이해하기 어려운 문장을 명료하게 고치면 정확한 기존 설명을 유지하면서 읽기 어려운 부분을 줄일 수 있습니다. 다만 이 작업을 새로운 질문에 답한 것으로 평가해서는 안 됩니다.
부분 수정에서 자주 발생하는 오류는 기존 결론과 충돌하는 설명을 덧붙인 채 작업을 마치는 것입니다. 추가한 조건 때문에 결론이 달라지거나 앞선 설명이 더 이상 성립하지 않는다면, 담당자는 결론부터 전체 설명의 관계를 다시 구성합니다. 보완 문장의 길이가 짧더라도 전면 재작성 판단이 필요한 이유입니다.
보완 후에도 남는 답의 공백
새 글을 시작하기 전에는 기존 자료에서 부족한 것이 설명인지 근거인지 구분합니다. 근거는 충분하지만 설명이 빠졌다면 기존 콘텐츠를 보완하거나 재작성할 수 있습니다. 필요한 주장 자체를 뒷받침할 근거가 없다면 새 문서를 만드는 것으로 문제가 해결되지 않습니다.
담당자는 작업 결과를 읽고 정해진 질문에 답할 수 있는지, 답을 적용하는 조건을 이해할 수 있는지 평가합니다. 출처가 설명의 일부만 뒷받침하는데 결론을 넓게 썼다면 그 결론을 줄이거나 추가 근거를 확보합니다. 문서가 완성된 형태를 갖추었다는 이유로 설명의 공백을 남기지 않습니다.
구글은 생성형 인공지능 등을 이용해 사용자에게 가치를 더하지 않은 페이지를 대량으로 만드는 행위가 스팸 정책을 위반할 수 있다고 안내합니다. 다만 병원은 자동 작성 여부와 별개로 새 문서가 어떤 질문에 어떤 근거로 답하는지 평가해야 합니다. 수정이나 신규 발행만으로 검색 순위 또는 인공지능 검색 노출이 개선된다고 약속할 수는 없습니다.
작업 중 근거가 달라진 경우
부분 수정으로 시작했더라도 새로 확보한 근거가 기존 결론을 지지하지 않으면 작업 유형을 다시 정해야 합니다. 담당자는 처음 선택한 작업 명칭을 유지하기 위해 상충하는 근거를 제외하지 않습니다. 근거가 설명하는 대상과 조건을 대조한 뒤 결론을 유지할 수 있는지 판단합니다.
서로 다른 근거가 다른 조건을 설명한다면 각 조건을 구분해 답을 구성할 수 있습니다. 그러나 차이를 설명할 자료가 부족하다면 병원이 임의로 어느 결론이 맞는지 단정하지 않습니다. 추가 자료가 필요한 쟁점을 기록하고, 현재 근거로 답할 수 있는 범위까지만 작성합니다.
자주 묻는 질문
수정 작업 도중 새로운 질문이 추가되면 어떻게 처리합니까?
추가 질문은 진행 중인 작업의 범위 변경 요청으로 기록합니다. 현재 질문의 답을 완성하는 데 꼭 필요한 조건인지, 별도의 답이 필요한 요청인지 구분합니다. 담당자는 추가 질문까지 포함할 경우 필요한 근거와 작업 범위를 다시 협의합니다.
근거 자료를 인용할 권한이 불분명하면 어떻게 합니까?
내용의 정확성과 별개로 자료의 이용 조건을 조사해야 합니다. 출처를 표시하는 것만으로 전문이나 이미지의 재사용이 허용된다고 단정하지 않습니다. 이용 범위가 불분명하면 권한을 확보하거나 사용할 수 있는 다른 자료를 찾습니다.
외부 제작 업체에는 작업 범위를 어떻게 전달합니까?
작업 유형만 전달하지 말고 유지할 결론, 사용할 출처, 보완할 내용, 제외할 주장을 함께 전달합니다. 업체가 설명을 변경할 때 병원에 다시 전달해야 할 항목도 정합니다. 작업 결과를 받을 때는 요청 범위와 실제 변경 내용을 대조합니다.
수정 예산이 부족하면 문장 정비만 진행해도 됩니까?
설명이 정확하고 질문에 충분히 답한다면 문장 정비만 진행할 수 있습니다. 사실 오류나 답변에 필요한 조건의 누락이 있다면 표현 작업만으로 완료 처리하지 않습니다. 예산 안에서 해결할 수 없는 내용은 별도 작업으로 남기고 공개 상태를 병원 내부에서 결정합니다.
재작성한 콘텐츠의 제목도 반드시 변경해야 합니까?
제목이 수정 후에도 질문과 답변 범위를 정확하게 요약한다면 유지할 수 있습니다. 본문의 결론이나 적용 대상이 달라져 제목과 어긋난 경우에는 제목도 변경합니다. 독자의 관심을 끌기 위해 본문보다 넓은 내용을 약속하는 표현은 사용하지 않습니다.